WHEELS 4 WHEELS - REGULAMENTO
1. O Passeio BTT HCL “Wheels 4 Wheels” é organizado pelo HCL-Hóquei Clube de Leiria, com o apoio da ARDOG, e é realizado no próximo dia 03 de Novembro de 2013;
2. As inscrições para o Passeio BTT HCL “Wheels 4 Wheels” abrem no dia 07 de Outubro de 2013 e encerram no dia 31 de Outubro, ou quando atingido o limite de 300 participantes com a inscrição regularizada (paga). A pré-inscrição só tem validade após o pagamento. Aos menores de idade (<18 anos) é exigida uma declaração dos pais ou encarregados de educação a autorizar a sua participação;
3. O Passeio BTT HCL “Wheels 4 Wheels” está aberto a participantes de ambos os sexos, na vertente de competição ou de lazer, sendo os mesmos responsáveis pela sua condição física e de saúde, não devendo existir qualquer condicionante clínica que os impeça de praticar desporto ou outro tipo de esforço físico. Ao efetuarem a sua inscrição, os participantes responsabilizam-se pela sua condição física, isentando a organização do evento de toda e qualquer responsabilidade por eventuais acidentes ou ocorrências decorrentes do desenvolvimento da competição.
4. O valor das inscrições é de 6€. No caso de inscrições de grupos com 5 ou mais elementos o valor das inscrições passará a ser de 5€ por participante.
5. As inscrições deverão ser efetuadas até dia 31 de Outubro de 2013 unicamente através do formulário on-line com todos os dados que nele constam;
6. Os pagamentos deverão ser efetuados através de transferência bancária para o NIB: 0033 0000 0618073441655.
7. No valor da inscrição está incluído: participação no Passeio BTT HCL “Wheels 4 Wheels”, abastecimentos sólidos e líquidos nas zonas de assistência, frontal, seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil, banhos e lavagem de bicicletas;
8. Não será restituído o valor da inscrição por desistência do participante;
9. O Passeio BTT HCL “Wheels 4 Wheels” tem um cariz não competitivo, contudo, existirá no final um registo da ordem de chegada dos participantes bem como dos seus tempos realizados;
10. A partida do Passeio BTT HCL “Wheels 4 Wheels” é em frente ao Pavilhão Desportivo de Marrazes pelas 9:00Horas;
11. Todos os participantes deverão respeitar e seguir o itinerário marcado pela organização e atender aos conselhos e indicações por parte da organização;
12. O percurso decorrerá por trilhos, caminhos rurais e estradas do concelho de Leiria, com a extensão de aproximadamente 35 Km, estando o percurso aberto à passagem de outro tipo de veículos, pelo que todos os participantes devem respeitar as regras de circulação em vias públicas, tendo especial atenção no cruzamento de algumas vias principais;
13. Podem participar atletas de ambos os sexos a título individual;
14. O frontal do Raid/Passeio BTT HCL “Wheels 4 Wheels” é fornecido pela organização e deverá estar sempre visível na parte dianteira da bicicleta;
15. Os frontais podem ser levantados no dia 02 de Novembro das 19.00 horas ás 22.30 horas (na ARDOG – Associação Recreativa e Desportiva dos Outeiros da Gândara) ou no dia do evento das 07.00 horas ás 08.30 horas (no local de concentração –Pavilhão Desportivo de Marrazes);
16. Irá existir uma zona de abastecimento de líquidos e sólidos durante o Passeio, sensivelmente a meio do percurso ;
17. É obrigatório o uso de capacete devidamente colocado durante toda a extensão do percurso;
18. Todo o comportamento antidesportivo e anti-ambiental implicará a exclusão do infrator do evento e a impossibilidade de se inscrever em futuras edições do evento;
19. A organização reserva-se o direito de modificar o percurso, distância e horário da prova;
20. Só se aceitarão reclamações efetuadas por escrito ou por e-mail;
21. A Organização do Passeio BTT HCL “Wheels 4 Wheels” reserva-se o direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes, bem como as fotos do evento e dos participantes apenas para eventual promoção ou divulgação do Passeio, sendo por isso todos os Direitos de Imagem do evento pertença do HCL – Hóquei Clube de Leiria.
22. Em caso de desistência os participantes deverão informar a organização, na eventualidade de necessitarem de transporte;
23. Os banhos serão efetuados no Pavilhão Desportivo de Marrazes, até às 12h30;
24. A mera participação no Passeio BTT HCL “Wheels 4 Wheels” pressupõe a aceitação incondicional das normas acima referidas.
